むさし府中商工会議所 会議室予約システム

会議室 利用規約

むさし府中商工会議所会館会議室等使用注意事項
1.予約・申込み・キャンセル等について
(1) ご予約・お申込みは、会員は使用日の6カ月前、非会員は3カ月前からで、原則web上からのお申込みとなります。
(2) 貸出時間は、午前(9:00〜12:00)、午後(13:00〜17:00)、夜間(18:00〜22:00)の区分で、区分をまたがってのご利用も可能です。
(3) 会員以外の販売・有料での講習等は禁止です。
(4) 使用時間には、会場の準備、後片付け時間を含みます。また、入退室も使用時間内にお願いいたします。
(5) 定められた使用時間を延長して使用する場合は前後1時間未満に限り、希望を承りますので別途相談下さい。
(6) 会議室等の使用申込みは、むさし府中商工会議所会館会議室等使用申請書が、商工会議所事務局にてあらかじめ承認を受けてからのご使用となります。
(7) 使用料は、使用承認後、全額を前納(原則クレジットカード払い、コンビニ払い)していただきます。ただし、特別の事由がある場合にはご相談ください。なお、お振込みの場合は手数料をご負担願います。
(8) 予約の取消・変更
■キャンセル料
使用日の15日前(土日祝にあたる場合は前営業日までとする)までにホームページもしくは電話にて取消し、又は変更を申し出たときは、領収した使用料の全額を返還する。
使用日の14日前から当日までにキャンセルの場合は使用料の100%をお支払いいただきます。
(9) 会議室を都合により利用できなかった場合は返金致しますが、システム手数料を差し引いた分を返金致します。

2.申込み・ご使用にあたっての注意事項
お申込み・ご使用の際、下記の事項に該当する場合、使用承認の取消または使用をお断りします。
(1) 承認を受けた目的以外の使用、転貸し、また虚偽の内容で申込みした場合
(2) 反社会的勢力が使用すると認められる場合
(3) 公の秩序または善良な風紀を乱す恐れがある場合
(4) 危険物の持込みまたは使用し、人害、建物及び付属設備等を破損する恐れがあると認められる場合
(5) 法令等に違反場あると認められる場合
(6) 商工会議所の業務に支障があると認められる場合
(7) 都・国等の方針により、貸会議室の利用が制限される場合

3.使用にあたっての注意事項
(1) 使用時に係員に本証又はコピーを提示して、使用する部屋の鍵をお受け取り 下さい。
(2) 使用時間の厳守をお願いいたします。
(3) レイアウトの変更は可能ですが、使用後の原状復帰をお願いいたします。
(4) 館内では、テナント、当所関係者などに迷惑をかけないようにご利用ください。
(5) 貴重品等については各自使用者で管理してください。万一、盗難などが発生しても当所は一切の責任を負いません。
(6) 掲示、貼紙等は必ず係員の指示に従ってください。(鋲類、セロテープ等の使用は原則お断りします。)
(7) 防火、防災、器物の保全に責任をお持ちください。
(8) 故意又は過失により、当所建物、付属設備等を汚損、紛失した場合は、弁償していただきます。
(9) 事前に消火器、避難通路の設置場所を確認し、入室者の安全確保に十分な配慮をお願いします。特に定員を超えてのご入場はご注意ください。万一、事故が発生した場合、当所は一切の責任を負いません。
(10) 会館内は全館禁煙となっております。喫煙は会館外の所定の場所にてお願いいたします。
(11) 湯飲み・急須・ポットは各界の湯沸室にありますので、ご自由にお使いください。使用後は必ず線上の上、所定の位置に戻してください。お茶の葉等は使用者がご用意ください。
(12) 使用者が出したゴミ(弁当のカラ、空き缶等)は必ず使用者の責任でお持ち帰りください。
(13) 会館宛に荷物等を送付しないでください。受取・お預かりはできません。廊下・湯沸室には許可なく荷物等を置かないでください。また、持込物(出前の食器類・生花用花器類を含む)は必ず使用者の責任で処理の上、ご退出ください。
(14) 駐車台数に限りがありますので、やむを得ず車で来られる方は出来る限り相乗りをしてきてください。展示会等で駐車場の混雑が予測される場合は使用者の責任で、駐車場整理員を手配してください。
(15) 騒音・怒声、または暴力を用いるなど他人に迷惑がかかる行為、火気の使用、承認を受けていない他の部屋、ならびに施設・器具の使用は禁止します。
(16) 使用許可後でも、本所において必要が生じた場合には、使用施設又は使用日を変更していただくことがありますので、予めご了承ください。
(17) 緊急時には全館放送にてお呼び出し等を行う場合がありますので、予めご了承ください。
(18) チラシ等の配布物に本所の電話・FAX番号を掲載するのはご遠慮ください。
(19) 楽器・音響などを使用する場合は、事前に係員へ申出・相談をしてください。また、他の部屋へ音が響かないよう十分配慮してください。
(20) 災害(自然災害を含む)・事故等発生場合はお部屋のご利用を取り消させていただく場合がございます。その際は返金にて対応をさせていただきます。
(21) 係員の指示には必ず従って下さい。

以上、上記各項に記した以外、当所上が会議室運営及び管理上支障があると判断した場合、使用承認後、使用中にかかわらず使用をお断りすることがございます。その際は既納の使用料等は返還いたしません。